プライバシーポリシー

文月会（以下、「当会」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当会がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

１．組織情報

メールアドレス：info@fumizukikai.sakura.ne.jp
代表：新井文子
個人情報管理責任者：林光弘

２．個人情報の取得方法

当会は会員が利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・卒業年度・メールアドレスなどを取得させていただきます。

３．個人情報の利用目的

取得した会員の個人情報は会員名簿の更新や会員間の連絡のために利用します。

４．個人データを安全に管理するための措置

当会は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するためサイトの管理にかかわる全会員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

５．個人データの共同利用

当会は、以下のとおり共同利用を行います。

・個人データの管理に関する責任者
林　光弘

・共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。

・利用項目
氏名、住所、所属機関、職位、電話番号、メールアドレス

・共同して利用する者の範囲
当会の会員・幹事会の承認を得た新潟大学医学部関連の団体等（例：医学部学士会「有壬会」など）

６．個人データの第三者提供について

当会は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

７．保有個人データの開示、訂正

当会は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の宛先へご請求ください。

送付先メールアドレス：info@fumizukikai.sakura.ne.jp

８．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当会の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

９．SSL（Secure Socket Layer）について

当会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

１０．cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当会Webサイトを利用することができます。当会Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2023年2月1日

１２．免責事項

当会Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当会Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当会は、利用者が当会Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１３．著作権・肖像権

当会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

１４．リンク

当会Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。